Praktikum Festival-Administration (40%)

Das Zürcher Theater Spektakel wurde 1980 als internationales Treffen freier Theater gegründet und zählt heute zu den wichtigsten europäischen Festivals für zeitgenössische Formen der darstellenden Künste. Das Festival dauert 18 Tage und findet dieses Jahr vom 13. – 30. August 2020 statt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in den Bereichen Administration, Kommunikation, Gönnerverein und Festivaldesk eine / einen

Praktikantin oder Praktikanten (40%) von Mitte Februar bis Mitte September 2020

Deine Aufgaben

  • Anschreiben der Künstlerinnen und Künstler und Akquise der Unterlagen (Dossiers, Bilder, Videos) zu den ca. 50 internationalen Produktionen im aktuellen Programm
  • Erfassen der Programmdaten in der zentralen Datenbank (Filemaker)
  • Datenexport aus dem Filemaker ins CMS der Website (Typo3)
  • Kontrolle der Inhalte und der Schnittstellen zwischen Datenbank und Website
  • Upload der Bilder ins CMS der Website (Typo3)
  • Koordination und Pflege des Vorstands des Gönnervereins
  • Betreuung und Akquise von neuen Mitgliedern des Gönnervereins
  • Abwicklung Vorvorverkauf sowie Anlässe und Kommunikation des Gönnervereins
  • Unterstützung des künstlerischen Betriebsbüros, der Kommunikationsverantwortlichen und der kaufmännischen Festivalleitung
  • Organisieren der Pressekonferenz inkl. Einladungen und Apéro
  • Mitarbeit bei Marketingaktionen
  • Präsenz am Organisationsdesk (zentrale Drehscheibe des Festivals) während des Festivals
  • Durchsicht und Ablage der Medienclippings auf Argus Avenue (Datenbank)
  • Erstellen und Versand der Pressedossiers für Sponsoren, Partnerinnen, Künstlerinnen und Künstler
  • Unterstützung des Kommunikationsteams vor und während des Festivals

Dein Profil

  • guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch, Englisch und Französisch
  • kommunikativ und selbständig
  • sorgfältige und termingerechte Erledigung der Aufgaben
  • Hands-on-Mentalität
  • Kenntnisse des Zürcher Theater Spektakels, Interesse für Kultur, Theater, Tanz, Musik etc.
  • flexibel und bereit zu unregelmässigen Arbeitszeiten mit Abendeinsätzen während des Festivals
  • Vorkenntnisse im Bereich Datenbanken / CMS von Vorteil (Filemaker, Typo3)

 

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem aufgestellten, dynamischen, kleinen Team
  • Möglichkeit, vielseitige und praktische Erfahrung zu sammel
  • Einblicke in die Organisation und Kommunikation eines internationalen Festivals
  • Praktikumslohn und Festivalpass (freier Eintritt zu allen Produktionen im Programm 2020)

Bitte sende deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf bis spätestens 13. Januar 2020 per Mail an contact@theaterspektakel.dont-want-spam.ch

Wir ermutigen insbesondere Angehörige unterrepräsentierter gesellschaftlicher Gruppen und Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, sich zu bewerben.

Download Ausschreibung Praktikum 2020